Оформление командировки

В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501) и Положением о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (утверждено приказом НИУ ВШЭ от 19.09.2025 № 6.18-01/190925-2):

• Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
• Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Работник направляется в командировку на основании соответствующим образом оформленной и подписанной служебной записки о командировании.

Порядок оформления документов о командировании

Шаг 1. Подготовить служебную записку (СЗ) о командировании по утвержденной форме

Служебная записка о командировании и инструкция по ее заполнению  

Внимание:

• К служебной записке в обязательном необходимо прикрепить все документы, являющиеся основанием для направления работника в служебную командировку;
• Командировка по России оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки;
• Зарубежная командировка оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки.

! Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска заявлением (необходимо передать в Отдел кадров) ОБРАЗЕЦ (отзыв из отпуска) 

! Если день отъезда в командировку и день возвращения из командировки из нее выпадает на выходной день, то необходимо оформить работу в выходной день. Для этого нужно заполнить заявление о работе в выходной день и прикрепить скан  к служебной записке о командировании Согласие на работу в выходные дни 

Шаг 2. Ознакомиться с приказом о командировании по мере его готовности в каб. 208 (Отдел кадров).

Шаг 3. Оформить авансовый отчет в течение 3-х дней после возвращения из командировки (в бумажном виде), а также содержательный отчет.

Шаг 4. Передать в Бухгалтерию документы о командировании, в отдел кадров – содержательный отчет.

Дополнительная информация:

Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников:

1. Беременных женщин;
2. Работников в возрасте до 18 лет.

Направление в служебную командировку следующих категорий работников допускается только при определенных условиях:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, если имеется их письменное согласие на командировку или такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
2. Матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери, работников, имеющих детей-инвалидов, попечителей детей-инвалидов и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
3. Работников-инвалидов, если направление в командировку не противоречит их индивидуальной программе реабилитации;
4. Работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, если командировка не выпадает на период проведения выборов;
5. Работников в период действия ученического договора, если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством.

В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными нормативными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.

Официальные документы

Положение о служебных командировках 

Содержательный отчет о командировке (форма) (DOCX, 20 Кб) 

Сроки продолжительности командировки иностранца (DOCX, 18 Кб) 

Справочник мероприятий и результатов командирования (DOCX, 28 Кб)