Положение об отделе

Учебно- методический отдел (далее – Отдел) осуществляет свою деятельность в порядке, установленном Положением о вспомогательном структурном подразделении, утвержденным приказом НИУ ВШЭ от 21.03.2023
№ 6.18.1-01/210323-7, данным Положением, и  выполняет следующие функции:

1.    организация разработки проектов локальных нормативных актов, касающихся сферы деятельности учебно-методического отдела, консультирование работников факультетов, школ, департаментов и кафедр по локально-нормативным актам НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь по реализации основных образовательных программ высшего образования ;

2.    организация процессов лицензирования образовательной деятельности НИУ ВШЭ – Пермь и аккредитации основных образовательных программ (далее – ООП) высшего образования и программ основного общего и среднего общего образования;

3.    контроль соответствия ООП образовательным стандартам;

4.    контроль выполнения государственных лицензионных и нормативных требований к реализации ООП;

5.    методическое и административное сопровождение процесса обучения студентов в НИУ ВШЭ – Пермь ;

6.    планирование, организация, сопровождение и контроль образовательного процесса по ООП НИУ ВШЭ – Пермь в части методической работы, координация методической работы факультетов с преподавателями по вопросам учебного процесса, в том числе по вопросам работы в электронной информационной образовательной среде НИУ ВШЭ в части инструментов организации процессов;

7.    сопровождение деятельности структурных подразделений НИУ ВШЭ – Пермь , реализующих ООП (далее – факультеты), по вопросам организации обучения студентов, консультирование работников подразделений по вопросам организации и ведения методической работы по ООП в структурных подразделениях;

8.    координация внутриуниверситетской и межуниверситетской мобильности студентов НИУ ВШЭ – Пермь ;

9.    консультирование по работе с электронными ведомостями и иными новыми образовательными цифровыми сервисами от формирования до информационной помощи преподавателям;

10. сопровождение, контроль и согласование процесса разработки и обновления ООП, в том числе сетевых программ с участием зарубежных и российских организаций;

11. координация работы департаментов и кафедр по планированию учебной нагрузки научно-педагогических работников и контроль исполнения фактической учебной нагрузки в УИС;

12. координация работы факультетов по планированию учебных планов ООП;

13. координация работы департаментов, школ, кафедр, факультетов по своевременному наполнению пространства программ учебных дисциплин, контроль за оформлением и утверждением программ учебных дисциплин, реализуемых в рамках ООП;

14.координация и контроль ведения и хранения личных дел студентов структурными единицами факультетов, сопровождающих учебный процесс по ООП;

15. координация процедуры, связанной с организацией и проведением государственной итоговой аттестации студентов;

16. координация кампаний по наполнение общих пулов: майноров, общеуниверситетских факультативов и др.;

17. координация подключения внешних слушателей (обучающихся по части ООП) к дисциплинам и дополнительным модулям;

18. организация передачи сведений о выданных документах об образовании
и о квалификации в Дирекцию основных образовательных программ для дальнейшей загрузки в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;

19. осуществление расчета предельной численности профессорско-преподавательского состава департаментов и кафедр НИУ ВШЭ – Пермь ;

20. издание приказов о возложении обязанностей академических руководителей, соруководителей, наставников академических треков и научных руководителей ООП;

21. координация процедур, связанных с организацией перехода студентов НИУ ВШЭ – Пермь на вакантные бюджетные места;

22. координация процедур, связанных с организацией перехода студентов НИУ ВШЭ и студентов иных образовательных организаций высшего образования, включая иностранные, в  НИУ ВШЭ – Пермь ;

23. осуществление общего распределения аудиторного фонда НИУ ВШЭ – Пермь , кроме аудиторий Лицея НИУ ВШЭ – Пермь, между структурными подразделениями, координация, мониторинг и прогнозирование показателей по использованию аудиторного фонда;

24. координация и контроль своевременности разработки и публикации в открытом доступе расписаний учебных занятий ООП;

25. подготовка аналитических отчетов по вопросам учебно-методической деятельности;

26. подготовка аналитических показателей по контингенту студентов (движение, численность, успеваемость студентов и др.) для внутренних и внешних отчетов;

27. осуществление сбора и прогнозирование статистических данных, связанных с учебной работой департаментов и кафедр НИУ ВШЭ – Пермь и учебных консультантов/ассистентов НИУ ВШЭ – Пермь ;

28. контроль за сбором, своевременностью и точностью предоставляемой информации об ООП, размещаемой на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, в части учебно-методической деятельности;

29. подготовка актуальной информации по запросу руководства НИУ ВШЭ – Пермь для принятия обоснованных управленческих решений;

30. координация внутренней и внешней оценки качества реализации ООП;

31. планирование, организация и проведение плановых и внеплановых проверок факультетов, школ, департаментов и кафедр по вопросам организации учебного процесса ООП;

32. организация подготовки ответов на обращения граждан по вопросам деятельности учебно-методического отдела;

33. подготовка и организация проведения заседаний учебно-методического совета НИУ ВШЭ – Пермь ;

34. участие в подготовке проектов приказов по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса ООП, подготовка, запуск и согласование в СЭД приказов в рамках возложенных на Отдел функций;

35. проведение кампании проекта «Учебный ассистент» НИУ ВШЭ – Пермь .